Muotoiluinstituutin ja Kansalliskirjaston yhteistyönä kehitettiin uutta verkkopalvelua E-kirjastolle

Yhteistyö sai alkunsa Kansalliskirjaston tarpeesta parantaa E-kirjaston saavutettavuutta ja käytettävyyttä. Kehittämistyöhön kohdennetulle 20 opintopisteen kurssille osallistui 19 opiskelijaa, ja laaja-alainen projekti vaati opiskelijoilta lähes 10 000 työtuntia. Projekti saatiin päätökseen keväällä 2025, kun uusi palvelu julkaistiin.

Sovelluksen pohjana oleva avoimen lähdekoodin järjestelmä on mahdollistanut kirjastolle digitaalisen kokoelman hallinnan, mikä erottaa sen monista muista Euroopan maista, joissa digitaalisten aineistojen hallinta on ulkoistettu kaupallisille toimijoille. Suomalainen ratkaisu on kunnianhimoisempi ja kestävämpi, tarjoten mahdollisuuden myös itsenäiseen kehittämiseen. 

Yhteistyö LABin Muotoiluinstituutin kanssa alkoi mobiilisovelluksen käytettävyysanalyysilla, ja analyysin löydökset toimivat pohjana verkkopalvelun suunnittelulle. 

“Analyysi auttoi meitä tunnistamaan kriittiset kehityskohteet ja loi pohjan uuden verkkopalvelun suunnittelulle, sillä taustalla oleva moottori on sama”, käyttökokemus- ja käyttöliittymäsuunnittelun lehtori, kurssin opettaja Jenni Hautamäki havainnollistaa.

Opiskelijat jaettiin viiteen ryhmään, joista jokainen vastasi eri osa-alueen suunnittelusta, kuten kirjautumisprosessista, lainaajan omista sivuista, lainauksesta ja varauksista sekä asetuksista. Kaikki ryhmät suunnittelivat lisäksi verkkopalvelun etusivun. Lopputuloksena syntyi viisi kattavaa prototyyppiä, jotka sisälsivät myös huolella suunnitellut komponenttikirjastot. Prototyypit mallinnettiin, testattiin ja viimeisteltiin useiden iterointikierrosten aikana.

Uusi askel digitaalisten kirjastopalvelujen kehittämisessä

Suomalainen E-kirjasto on kansainvälisestikin ainutlaatuinen, jonka kehittäminen oli merkityksellinen kokemus niin opiskelijoille kuin asiakkaalle. Yhteistyö LABin Muotoiluinstituutin kanssa edisti Kansalliskirjaston kehittämistyötä tarjoten arvokasta asiakasymmärrystä ja konkreettisia ratkaisuja. Uusi verkkopalvelu on mahdollistanut entistä saavutettavammat ja käyttäjäystävällisemmät digitaaliset palvelut kaikkien saataville.

“Saavutimme enemmän kuin odotimme. Opiskelijoiden tuore näkökulma ja perusteellinen lähestymistapa tekivät tästä projektista erityisen arvokkaan. Meillä ei olisi ollut resursseja tähän itsenäisesti – opiskelijoiden ratkaisut vastasivat odotuksiamme ja antoivat meille konkreettisia eväitä palvelun jatkokehitykseen”, Kansalliskirjaston tietoasiantuntija Marja Hjelt kiittelee.

Yhteistyöllä vahvistettiin myös opiskelijoiden työelämävalmiuksia, kun toimeksiantajana toimi oikea asiakas. 

“Tällaiset projektit osoittavat opiskelijoiden kyvyn tuottaa laadukkaita ja innovatiivisia ratkaisuja. Yhteistyö asiakkaiden kanssa opettaa ymmärtämään, miten suunnittelutyö vaikuttaa käyttäjiin ja organisaatioihin”, kurssilla asiantuntijana toiminut LABin visuaalisen viestinnän sekä UX- ja UI-suunnittelun yliopettaja Harri Heikkilä sanoo.