Jos tutkimuksesi kohdistuu LAB-ammattikorkeakouluun, sen henkilöstöön tai opiskelijoihin, voit tarvita LAB-ammattikorkeakoululta tutkimusluvan.
Yleistä
- LAB-ammattikorkeakoulu ei luovuta henkilöstön eikä opiskelijoiden tietoja tutkimustarkoitukseen, mutta voi välittää tutkimuspyynnön ko. henkilöille.
- Tutkimuksen tekijän tulee noudattaa Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeita (ks. HTK-ohje 2023)
- Tutkimuslupahakemuksen pakollisia liitteitä ovat tutkimussuunnitelma ja tietosuojailmoitus. Tapauskohtaisesti voidaan edellyttää myös muita liitteitä.
- Tutkimuslupapäätös lähetetään tiedoksi hakijalle
- LAB-ammattikorkeakouluun, sen henkilöstöön tai opiskelijoihin kohdistuviin tutkimuksiin tutkimusluvan myöntää TKI-vararehtori tai hänen valtuuttamansa henkilö.
- Huom. LABin opiskelijoiden opinnäytetöitä koskevat opinnäytetyöluvat haetaan erillisellä hakemuksella (ks. eLABin opinnäytetyöohjeet).
Milloin tutkimuslupa vaaditaan?
Tutkimuslupa edellytetään LAB-ammattikorkeakoulun ja LUT-yliopiston ulkopuolisilta henkilöiltä, kun tutkimuksen kohteena on LAB-ammattikorkeakoulu, LUT-yliopisto, niiden henkilöstö tai opiskelijat ja tutkimus täyttää jonkin seuraavista ehdoista:
- tutkimusasetelma edellyttää eettistä ennakkoarviointia,
- tutkimus vaikuttaa korkeakoulun henkilöstön työtehtävien suorittamiseen tai opiskelijoille annettavaan opetukseen (esim. tehdään interventio opetustilanteeseen),
- korkeakoulun opiskelijoita havainnoidaan, haastatellaan tai heitä pyydetään vastaamaan kyselylomakkeisiin opetustilanteissa tai siihen rinnastettavissa tilanteissa,
- tutkimuskohteena ovat korkeakoulun laitteet, suljetut tilat, tai tilaisuudet, joihin yleisöllä ei ole pääsyä, TAI
- tutkimusluvan myöntämiseen liittyy jokin muu erityinen syy.
Tutkimuslupaa ei vaadita, kun
- tutkimuksen suorittajana on LABin tai LUTin henkilöstön jäsen tai opiskelija (Huom. LABin opiskelijoiden opinnäytetyöluvat haetaan erillisellä hakemuksella, ks. eLABin opinnäytetyöohjeet). Korkeakoulujen henkilökunta voi itse sopia tutkimuksen toteuttamisesta asianomaisen tahon kanssa vapaamuotoisesti.
Tutkimuslupaa ei pääsääntöisesti vaadita, kun
- edellä mainitut tutkimuslupakriteerit eivät täyty, ja kysely tai tiedote tutkimuksesta pyydetään välittämään korkeakoulujen tietojärjestelmien (esim. intra, Viva Engage, sähköpostilista) kautta yleisesti henkilöstölle tai opiskelijoille (tiedustelut: ethics
lab [dot] fi (ethics[at]lab[dot]fi)). Järjestelmästä vastaava taho ratkaisee, välittääkö kutsua eteenpäin vai ei. Mikäli tietojärjestelmän ylläpitäjä arvioi välityspyynnön edellyttävän perusteellisempaa harkintaa, hän voi edellyttää, että tutkimukselle haetaan tutkimuslupa.
- pyydetään luovuttamaan julkisuuslain nojalla rekisteri- tai asiakirja-aineistoja. Tällöin tulee tehdä tietopyyntö kirjaamoon (LAB [dot] asiakirjat
lab [dot] fi (LAB[dot]Asiakirjat[at]lab[dot]fi)).
Hae tutkimuslupaa
Tutkimuslupahakemuksen pakollisia liitteitä ovat tutkimussuunnitelma ja tietosuojailmoitus. Tapauskohtaisesti voidaan edellyttää myös muita liitteitä.