Lahden kaupunki halusi vahvistaa kaupunkitekniikan asiantuntijoidensa osaamista julkisissa hankinnoissa ja valitsi kumppanikseen LAB-ammattikorkeakoulun, joka tuntee alueen tarpeet ja toimintaympäristön. Kaupunkitekniikan aluepäällikkö Niina Savolaisen johtama tiimi vastaa muun muassa yleisten alueiden lupa- ja valvontatehtävistä sekä infraomaisuuden rekistereistä.
”Kaupungilla toteutetaan mittavia, useiden miljoonien arvoisia hankintoja, joten henkilöstön on välttämätöntä hallita hankintaprosessit ja tuntea ajankohtainen lainsäädäntö. Tämän vuoksi syntyi tarve koulutukselle, joka räätälöidään juuri meidän tarpeisiimme ja jossa huomioidaan myös Lahden kaupungin arvot”, Savolainen kertoo.
Koulutus suunniteltiin tiiviissä yhteistyössä kaupungin ja LABin asiantuntijoiden kanssa. Kouluttajina toimivat lehtorit Jarmo Kemppinen ja Kari Hämeenaho, joilla on laaja kokemus hankintojen, sopimusten ja urakkamallien kouluttamisesta.
Räätälöity kokonaisuus kaupungin tarpeisiin
Koulutuskokonaisuus koostuu neljästä moduulista, joissa käsitellään hankintojen perusteita, lainsäädäntöä, sopimuksia ja käytännön prosesseja kaupungin omiin järjestelmiin peilaten. Vielä kesken oleva koulutus on jo tuonut hyötyjä: henkilöstö ymmärtää paremmin ohjeiden taustalla olevan lain ja toimintatapojen perustelut, mikä selkeyttää arjen työtä.
”Henkilöstömme on jo hyvin asiantuntevaa, mutta koulutus auttaa hahmottamaan selkeämmin, mihin lainsäädäntöön annetut ohjeet perustuvat ja miksi toimintatavat ovat sellaisia kuin ne ovat. Tämä tuo työhön lisää johdonmukaisuutta ja vahvistaa ymmärrystä siitä, miten voimme jatkossa toimia entistä paremmin”, Savolainen sanoo.
Yhteistyö laajenee muille toimialoille
Koulutukseen osallistuu nyt hieman yli 20 henkilöä, ja mallia suunnitellaan laajennettavaksi myös muille toimialoille sekä uusille työntekijöille. Yhteistyö LABin kanssa on ollut aktiivista, tiedostavaa sekä nykyaikaista ja palautteisiin on reagoitu nopeasti.
”Myös sivistystoimessa ja tietohallinnossa tehdään merkittäviä hankintoja, joten uskon, että LABin kanssa kehitetty koulutusmalli palvelee erinomaisesti myös näitä toimialoja. Lisäksi suunnitelmissa on, että tuleva henkilöstö voisi jatkossa osallistua samaan koulutukseen.”
Kokemusten perusteella Savolainen uskoo, että vastaava koulutusmalli sopisi hyvin myös muille kunnille ja kaupungeille, sillä LABin käytännönläheinen ote tekee yhteistyöstä tehokasta ja tuloksellista.